Administrative Assistant (Government Sector)

TG Group Pte Ltd, sebuah perusahaan yang berfokus pada proyek-proyek pemerintah di Bali, sedang mencari seorang Administrative Assistant yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Badung. Di sini, Anda akan berperan dalam mendukung berbagai proyek pemerintah yang berdampak positif bagi masyarakat. Ini adalah kesempatan unik untuk memulai karir Anda di lingkungan yang stabil dan kolaboratif, sambil berkontribusi pada proyek-proyek yang bermakna.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar, mengatur jadwal rapat, dan membantu dalam berbagai tugas administratif lainnya. Anda akan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen proyek seperti Jira untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam semua tugas Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar.
• Mengatur jadwal rapat dan memastikan semua peserta hadir dan siap untuk pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen proyek seperti Jira untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam semua tugas.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas administratif berjalan dengan lancar.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan keselamatan kerja yang berlaku.
• Melaporkan secara berkala kepada manajer tentang kemajuan tugas dan masalah yang dihadapi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di sektor pemerintah atau perusahaan.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen proyek seperti Jira.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
• Kewarganegaraan Indonesia atau Singapura.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait