Deputy Office Staff

Salon Yoga Digital, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi, sedang mencari seorang Deputy Office Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sangat strategis dalam mendukung operasional kantor dan membantu dalam berbagai tugas administrasi.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, serta kesempatan untuk berkembang dan belajar bersama tim yang solid.

Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian tinggi, dan siap untuk memberikan kontribusi positif, kami sangat berharap Anda dapat bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Membantu dalam tugas-tugas administrasi kantor seperti pengarsipan dokumen, pengelolaan surat menyurat, dan pengelolaan inventaris.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara kantor.
• Membantu dalam pengelolaan data dan laporan kantor.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pembayaran.
• Memastikan bahwa semua dokumen dan laporan disiapkan tepat waktu dan sesuai dengan standar perusahaan.
• Membantu dalam pelaksanaan acara kantor dan acara lainnya yang terkait dengan perusahaan.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan hubungan dengan vendor dan pihak luar lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Ketelitian tinggi dan kemampuan analisis yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi dan pengelolaan data seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau perangkat lunak serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan memiliki sikap kerja yang proaktif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait